硬度指标监测：软化水设备的主要作用是去除水中的钙、镁离子，降低水的硬度。通过定期使用专业的水质硬度检测仪器，对设备的出水硬度进行检测。当出水硬度逐渐接近或超过设备设定的软化水硬度标准时，表明树脂的交换能力在下降。例如，若设备设定的软化水硬度目标为小于 0.03mmol/L，而实际检测出水硬度持续多次达到 0.025mmol/L 甚至更高，且通过调整再生工艺（如增加盐液浓度、延长再生时间等）仍无法有效降低硬度，就需要考虑树脂是否需要更换。

其他杂质含量变化：除了硬度，还需关注水中其他杂质的含量变化。正常情况下，树脂不仅能去除硬度离子，还对部分重金属离子、有机物等有一定的吸附作用。若发现出水的重金属含量、电导率等指标异常升高，且排除了原水水质波动和其他设备故障因素，很可能是树脂的吸附能力下降，无法有效截留这些杂质，此时也应考虑树脂的更换问题。

理论交换容量与实际对比：树脂在出厂时，厂家会提供其理论工作交换容量数据，这是在特定条件下树脂能够交换的离子量。在实际运行中，通过计算一定时间内树脂实际处理的水量以及去除的硬度离子总量，来估算树脂的实际工作交换容量。例如，已知某型号树脂理论工作交换容量为 1000mol/m³，在一段时间内，设备处理了 100m³ 的水，经检测去除的钙、镁离子总量为 80mol，那么可计算出此时树脂的实际工作交换容量为 800mol/m³。当实际工作交换容量降低到理论值的 30% - 50% 时（具体数值可根据设备运行要求和经验判断），通常意味着树脂需要更换。

工作交换容量的变化趋势：持续跟踪树脂工作交换容量的变化情况，绘制其随时间变化的曲线。如果发现工作交换容量下降速度加快，表明树脂的性能在快速衰退，应及时做好更换准备。

颜色变化：正常的树脂颜色均匀、鲜艳，如强酸性阳离子交换树脂通常为金黄色。随着使用时间的增加，树脂可能会因受到污染、氧化等原因而颜色逐渐变深，甚至变为棕色、黑色。例如，当树脂受到铁污染时，会呈现出红褐色；受到有机物污染时，颜色会发暗。若树脂颜色发生明显异常变化，且通过常规的清洗、再生方法无法恢复，可能暗示树脂已受损严重，需要更换。

颗粒完整性：定期检查树脂颗粒的完整性。正常的树脂颗粒圆润、饱满，粒径均匀。若发现树脂颗粒出现破碎、变形、粘连等情况，会导致树脂床层的水流分布不均，影响交换效果。当树脂破碎率达到 10% - 20% 以上时，就需要考虑更换树脂，以保证设备的正常运行。

再生频率增加：在设备运行过程中，如果发现再生频率逐渐加快，即树脂需要更频繁地进行再生才能维持一定的软化效果，这可能是树脂性能下降的表现。例如，原本每周再生一次的设备，逐渐变为每 3 - 4 天就需要再生一次，且再生效果越来越不理想，说明树脂的交换能力在不断减弱，可能接近更换周期。

运行压力变化：监测软化水设备的运行压力。正常情况下，设备运行压力相对稳定。若树脂受到污染、结块或破碎，会导致水流阻力增大，设备运行压力升高。当运行压力超过设备正常工作压力范围的 20% - 30% 时，除了检查管道、阀门等部件外，还需考虑树脂问题。如果是树脂原因导致的压力升高，且无法通过反洗等方式解决，可能需要更换树脂。